Jest to powiązane
z planowaniem materiału do nauki oraz ogolnym
radzeniem
sobie z czasem. Gdy zaczniesz wykorzystywać techniki
ITM, będziesz
mieć więcej czasu na rozrywkę!
Czas
to Twoje najważniejsze aktywa. Nie pieniądze.
Robert Kiyosaki
Poznaj 10 faktów,
które pomogą Ci zdobyć więcej czasu (nawet jeśli
myślałeś, że
to niemożliwe).
Jedną
z najczęściej słyszanych odpowiedzi od ludzi jest:
Nie mam czasu.
Odpowiedź ta
pada przy niemal każdym rodzaju pytania, zarówno
od
znajomych, jak i obcych osob.
Pracując w
WWF-ie (World Wide Fund for living planet), miałem za zadanie zatrzymywać i
edukować ludzi na tematy związane z ochroną
przyrody. 95%
osób, które starałem się zatrzymać, mówiło:
Nie mam czasu. Odpowiedź taką
spotykamy też, próbując namówić
kogoś
znajomego, aby przeczytał ciekawą książkę, poszedł na
kurs czy szkolenie, mogące poprawić jakość jego życia…
Dr Norman
Vincent Pierce powiedział kiedyś: Jedyną
osobą, która
nie ma czasu, jest ta dwa metry pod ziemią. Każdy ma 24
godziny i
ani więcej czy mniej. Jak to więc jest, że niektórzy ludzie są
w stanie
robić więcej rzeczy i mieć na wszystko czas, podczas gdy innym
ledwie
wystarcza go na codzienną pracę?
Jak to jest,
że pewne osoby potrafią prowadzić kilka biznesów, udzielać
się
charytatywnie, prowadzić rodzinę, spotykać ze znajomymi
i robić tysiące
innych rzeczy?
Oczywiście
nie dysponują magiczną różdżką,
która
zatrzymuje czas ani nie stosują
bilokacji,
aby znaleźć się w dwóch miejscach
na raz (no
chyba że niektórzy, ale to
rzadkie
przypadki i nieudowodnione naukowo
;-)).
Okazuje się,
że wszystko zależy od sprawnego zarządzania sobą
w czasie.
Tak, od zarządzania sobą w czasie, a nie od zarządzania
czasem. Nie
da się nim zarządzać, jednak poczuciem jego upływu
i efektywnym
wykorzystaniem – jak najbardziej.
Wielu ludzi
nie zdaje sobie sprawy z tego, jak wiele czasu marnują na
co dzień,
nawet o tym nie wiedząc. Poniżej opisałem 10 czynności,
które
warto wyeliminować lub zmienić.
1. Robienie
zbyt wielu rzeczy na raz. Ponad ambicję, ponad
swoje możliwości
i zrozumienie wysiłku potrzebnego, aby to wykonać.
O wiele
skuteczniejsze jest skupienie się na jednej czynności.
Poświęć na
nią 100% uwagi i dokończ, potem zabierz się za
następne.
2. Brak
dyscypliny. Pamiętaj, aby przed zabraniem się za przyjemności,
najpierw
wykonać swoją pracę. Przykładowo: siadając
przed
komputerem, zrób najpierw pracę, jaką masz do wykonania, a dopiero jak skończysz,
sprawdź maile, odwiedź fora czy portale
społecznościowe
(jeśli już musisz to robić…).
3. Brak
planowania. Zaplanuj swoją pracę. Zrób plan rzeczy, które
masz jutro
wykonać. Napisz to na kartce, określ godzinę i czas
wykonania każdej
czynności. Planując, inwestujesz kilka, do kilkunastu
minut, ale
zyskujesz do kilku godzin… Przelicz to na lata!
4. Odkładanie
na później. Trzymaj się zasady D.I.N. (Do
It Now)
– Zrób To Teraz. Cokolwiek masz
zrobić, a nie zajmie Ci to więcej
niż 15
minut, zrób natychmiast. Przestań odkładać na jutro…
bo jutro,
jak niektórzy mawiają, to jedyny dzień, który nigdy nie
nadejdzie!
Wyrzuć ze swojego słownika słówko „później”.
5. Niedokańczanie
spraw. Pamiętaj, aby trzymać się kolejnej zasady
– GTD (Gettnig
Things Done), czyli kończenie każdej rozpoczętej
sprawy. Jeśli
będziesz zaczynał jakieś zadania, odkładając
dokończenie
na później, Twój umysł przyzwyczai się do tego i wytworzy
nawyk. Będzie
tych rzeczy coraz więcej i więcej… Rosnące
stosy papierów
na biurku, zapchane konta mailowe… Dlatego wyrób
sobie nawyk
dokańczania każdej rozpoczętej sprawy.
6. Robienie
wszystkiego samemu. Niektórzy myślą, że jeśli
sami czegoś
nie zrobią, to nikt tego dobrze nie zrobi (sam tak kiedyś
miałem…).
Naucz się delegować sprawy, a zyskasz czas i pieniądze!
Jak mówi
jedna z zasad NLP, jeśli jedna osoba potrafi coś
zrobić, każdy
może to zrobić. Kwestia nabrania umiejętności (naucz
kogoś lub
znajdź taką osobę, która to potrafi i deleguj).
7. Zakłócanie
czasu przez czynniki zewnętrzne. Chcąc efektywnie
wykonać swoją
pracę, pamiętaj o zamknięciu drzwi, wyłączeniu
komórki,
komunikatora czy programu pocztowego… One
tylko czekają
na to, aby Ci przeszkodzić. ;-)
8. Brak
organizacji przestrzeni. Zorganizuj swoje biurko,
przestrzeń,
w której
pracujesz. Szukając w stercie papierów lub plików
tego, którego
akurat potrzebujesz, jest stratą czasu. Używaj segregatorów,
koszulek, boksów
i półek na dokumenty. Posegreguj je tematycznie lub chronologicznie. Usuwaj zbędne
maile, pliki czy
skróty w
komputerze.
9. Nieokreślanie
priorytetów czynności. Rob najpierw to, co
najważniejsze.
Zarządzanie czasem ma często mentalne znaczenie.
Jeśli
wykonasz rano dwa lub trzy najważniejsze zadania, często
będziesz czuł,
jakbyś lepiej kontrolował czas tego dnia.
10. Robienie
rzeczy zbędnych. Zapytaj siebie, czy na pewno to
zadanie jest
dla Ciebie ważne. Co zmieni się, jeśli je wykonasz, a co
się stanie,
jeśli tego nie zrobisz? Może nie warto robić wszystkiego?
Pamiętaj też
o innych zjadaczach czasu, takich jak telewizja. Co
osiągniesz
dzięki spędzeniu kilku godzin przed telewizorem? Czy jest
to
konieczne? Czy kolejny film lub dziennik zmieni Twoje życie na
lepsze? A może
warto poświęcić ten czas rodzinie, biznesowi lub samorozwojowi?
Zastanów się
nad tym…
Staraj się
też wykorzystać czas, który spędzasz w podróży lub
podczas
wykonywania rutynowych czynności. Może warto
kupić
audiobooka lub posłuchać jakiegoś wykładu podczas jazdy do
pracy? Albo
poczytać książkę w pociągu czy autobusie? Może jest to
okazja, aby
uczyć się języka obcego, na którego naukę nigdy nie miałeś
czasu?
Policz, ile czasu tracisz, a ile możesz zyskać w ten sposób…
Na podstawie: Jak uczyć się do egzaminów?>>>
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz